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保險箱5大隱患
文章來源:本站 發(fā)布時間:2016/8/3 點(diǎn)擊數(shù): 1686 次
五大隱患
很多配備了保險箱的公司仍然存在著失竊的事件,細(xì)細(xì)探訪其中的緣由,發(fā)現(xiàn)眾多失竊案件中,導(dǎo)致保險柜失盜的因素往往在于公司的保險箱管理中存在的諸多隱患:
⒈保險箱使用人員:
使用保險箱的人員多而雜的情況下,保密性差,容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應(yīng)當(dāng)配備專職使用人員,專職的開啟人員。
⒉保險箱密碼設(shè)置:
很多財物管理人員,以為保險箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了,殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛(wèi)能力,位數(shù)長,數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高,不易被破解,而位數(shù)短,設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛(wèi)。
⒊保險箱密碼管理:
保險箱的密碼不應(yīng)當(dāng)是一成不變的,如果不是固定密碼的保險箱結(jié)構(gòu),那么就應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r候修改密碼,如出納員調(diào)動工作,保管人員離職,保管程度高的財物也應(yīng)當(dāng)定期更換密碼。
出廠后的密碼沒有更改,或者財物管理人員的頻繁調(diào)動,經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼,都容易造成密碼的泄露。
⒋保險柜鑰匙管理:
鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管,交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當(dāng)封存。
例如,曾有企業(yè)只注重財務(wù)部門的安全管理,保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度,就給某些不法分子有了可乘之機(jī),當(dāng)他竊取超控鑰匙后,很輕易的就繞開了密碼口令,打開了保險箱。
⒌保險箱日常使用制度的制定:
只有制定了相關(guān)制度,才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。
比如:節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條,到位工作時再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度,造成財物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。
可見,沒有保險箱管理制度的企業(yè),就很容易使造成使用人員隨性而為,一旦發(fā)生了盜竊事故,很可能連破案的線索都無據(jù)可查。因此,真正管理好保險箱的應(yīng)用,才能真正做到防范于未然。